Regulamin określający zasady i tryb udostępniania dokumentów członkom MSM INSTAL

 

Stosownie do postanowienia Art. 81 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku
o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami oraz Art. 18 §1 ,§2,§3 Ustawy Prawo Spółdzielcze
z dnia 16 września 1982 roku z późniejszymi zmianami określających prawa członka Spółdzielni, Zarząd uchwala co następuje:

 

§1

 

1.     Członek Spółdzielni ma prawo otrzymania odpisu statutu i regulaminów.

 

2.     Członek Spółdzielni ma prawo zaznajamiania się z uchwałami organów spółdzielni, protokołami obrad organów spółdzielni, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi, umowami zawieranymi przez spółdzielnię z osobami trzecimi, z zastrzeżeniem art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych .

 

3.     Uprawnienie do zaznajamiania się z uchwałami organów Spółdzielni, protokołami obrad organów Spółdzielni, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi i umowami

 

zawieranymi przez Spółdzielnię z osobami trzecimi przysługuje wszystkim członkom M SM, którzy taką chęć zgłoszą pisemnie Zarządowi Spółdzielni jako odpowiedzialnemu prawnie i materialnie za dokumenty wytworzone przez spółdzielnię jak i na jej rzecz przez jednostki i osoby trzecie.

 

4.     Pisemne zgłoszenie winno precyzować o jakie dokumenty zainteresowanemu chodzi (nazwa dokumentu, rok wytworzenia), co umożliwi ich przygotowanie przez służby Spółdzielni.

 

§2

 

1.     Dokumenty z roku bieżącego przygotowuje się do udostępnienia w terminie 14 dni od daty

 

otrzymania pisma z wykazem dokumentów do udostępnienia.

 

2.     Dokumenty archiwalne z lat poprzednich udostępnia się w terminie 30 dni od daty otrzymania pisma
z wykazem dokumentów do udostępnienia.

 

3.     Udostępnieniu podlegają dokumenty, dla których nie upłynął okres ich archiwizowania wynikający
z przepisów o terminach przechowywania dokumentów w spółdzielni.

 

4.     Wydanie kopii statutu i regulaminów jest nieodpłatne

 

5.     Przygotowanie pozostałych dokumentów wymienionych w Prawie Spółdzielczym i Ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz wydanie kopii przygotowanych dokumentów jest odpłatne.

 

6.     Koszty przygotowania, jak i sporządzenia kopii dokumentów ponosi członek spół­dzielni wnioskujący o udostępnienie lub wykonanie kopii.

 

§3

 

1.   Ustala się następujące ceny za przygotowanie do udostępnienia oraz przygotowanie i sporządzenie kopii dokumentów:

 

a.     przygotowanie dokumentów z roku bieżącego: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury
za wodę) -10 zł za dokumenty jednego rodzaju,

 

b.     przygotowanie dokumentów z lat poprzednich: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury za wodę) - 20 zł za dokumenty jednego rodzaju za rok ,

 

c.     przygotowanie kopii dokumentów z roku bieżącego: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury za wodę) - 20 zł za przygotowanie dokumentów i 0,50 zł za każdą stronę kserokopii dokumentu,

 

d.     przygotowanie kopii dokumentów z lat poprzednich: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury za wodę) - 25 zł za przygotowanie dokumentów za rok i 0,50 zł za każdą stronę kserokopii dokumentu,

 

e.     wysyłka kopii dokumentów na adres wskazany przez członka Spółdzielni, następuje po wniesieniu dodatkowej opłaty - kosztu przesyłki kurierskiej lub listu .

 

f.     nie udostępnia się dokumentów zastrzeżonych przez ich wytwórcę.

 

2.   Dokumenty zostają przygotowane lub przygotowane i skopiowane po dokonaniu przez zainteresowanego członka przelewu na konto Spółdzielni.

 

3.   Wydanie (wysyłka) kopii dokumentów następuje w ciągu 14 dni od daty dokonania wpłaty.

 

§4

 

Dokumenty przygotowywane dla członków Rady Nadzorczej w celach wynikających z ich statutowych uprawnień przygotowywane są bezpłatnie w oryginałach i udostępniane w siedzibie Spółdzielni na zasadach określonych postanowieniami Art. 81 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami oraz Art. 18 §1 ,§2,§3 Ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku z późniejszymi zmianami i określonymi niniejszym regulaminem w § 5 i § 7 lub innymi przepisami mającymi zastosowanie do dokumentów.

 

§5

 

1.    Udostępnienie dokumentów przygotowanych na żądanie członka odbywa się w siedzibie Spółdzielni wyłącznie w godzinach pracy Spółdzielni.

 

2.    Udostępnienie dokumentów odbywa się w obecności pracownika Spółdzielni.

 

3.    Kopie dokumentów wydane członkowi Spółdzielni mogą być przez niego udostępniane wy­łącznie członkom Spółdzielni Mieszkaniowej za co ponosi odpowiedzialność prawną.

 

4.    Skanowanie i fotografowanie udostępnionych dokumentów jest zabronione.

 

§6

 

Spółdzielnia prowadzi rejestr wydanych dokumentów.

 

§7

 

Uchwała obowiązuje z dniem uchwalenia -.Uchwała nr 2/2015 z 10.04.2015 roku.