Regulamin określający zasady i tryb udostępniania dokumentów członkom MSM INSTAL
Stosownie do postanowienia Art. 81 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku
o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami oraz Art. 18 §1 ,§2,§3 Ustawy Prawo Spółdzielcze
z dnia 16 września 1982 roku z późniejszymi zmianami określających prawa członka Spółdzielni, Zarząd uchwala co następuje:
§1
1. Członek Spółdzielni ma prawo otrzymania odpisu statutu i regulaminów.
2. Członek Spółdzielni ma prawo zaznajamiania się z uchwałami organów spółdzielni, protokołami obrad organów spółdzielni, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi, umowami zawieranymi przez spółdzielnię z osobami trzecimi, z zastrzeżeniem art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych .
3. Uprawnienie do zaznajamiania się z uchwałami organów Spółdzielni, protokołami obrad organów Spółdzielni, protokołami lustracji, rocznymi sprawozdaniami finansowymi i umowami
zawieranymi przez Spółdzielnię z osobami trzecimi przysługuje wszystkim członkom M SM, którzy taką chęć zgłoszą pisemnie Zarządowi Spółdzielni jako odpowiedzialnemu prawnie i materialnie za dokumenty wytworzone przez spółdzielnię jak i na jej rzecz przez jednostki i osoby trzecie.
4. Pisemne zgłoszenie winno precyzować o jakie dokumenty zainteresowanemu chodzi (nazwa dokumentu, rok wytworzenia), co umożliwi ich przygotowanie przez służby Spółdzielni.
§2
1. Dokumenty z roku bieżącego przygotowuje się do udostępnienia w terminie 14 dni od daty
otrzymania pisma z wykazem dokumentów do udostępnienia.
2. Dokumenty archiwalne z lat poprzednich udostępnia się w terminie 30 dni od daty otrzymania pisma
z wykazem dokumentów do udostępnienia.
3. Udostępnieniu podlegają dokumenty, dla których nie upłynął okres ich archiwizowania wynikający
z przepisów o terminach przechowywania dokumentów w spółdzielni.
4. Wydanie kopii statutu i regulaminów jest nieodpłatne
5. Przygotowanie pozostałych dokumentów wymienionych w Prawie Spółdzielczym i Ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych oraz wydanie kopii przygotowanych dokumentów jest odpłatne.
6. Koszty przygotowania, jak i sporządzenia kopii dokumentów ponosi członek spółdzielni wnioskujący o udostępnienie lub wykonanie kopii.
§3
1. Ustala się następujące ceny za przygotowanie do udostępnienia oraz przygotowanie i sporządzenie kopii dokumentów:
a. przygotowanie dokumentów z roku bieżącego: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury
za wodę) -10 zł za dokumenty jednego rodzaju,
b. przygotowanie dokumentów z lat poprzednich: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury za wodę) - 20 zł za dokumenty jednego rodzaju za rok ,
c. przygotowanie kopii dokumentów z roku bieżącego: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury za wodę) - 20 zł za przygotowanie dokumentów i 0,50 zł za każdą stronę kserokopii dokumentu,
d. przygotowanie kopii dokumentów z lat poprzednich: dokumenty dotyczące jednego rodzaju spraw (np. faktury za wodę) - 25 zł za przygotowanie dokumentów za rok i 0,50 zł za każdą stronę kserokopii dokumentu,
e. wysyłka kopii dokumentów na adres wskazany przez członka Spółdzielni, następuje po wniesieniu dodatkowej opłaty - kosztu przesyłki kurierskiej lub listu .
f. nie udostępnia się dokumentów zastrzeżonych przez ich wytwórcę.
2. Dokumenty zostają przygotowane lub przygotowane i skopiowane po dokonaniu przez zainteresowanego członka przelewu na konto Spółdzielni.
3. Wydanie (wysyłka) kopii dokumentów następuje w ciągu 14 dni od daty dokonania wpłaty.
§4
Dokumenty przygotowywane dla członków Rady Nadzorczej w celach wynikających z ich statutowych uprawnień przygotowywane są bezpłatnie w oryginałach i udostępniane w siedzibie Spółdzielni na zasadach określonych postanowieniami Art. 81 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami oraz Art. 18 §1 ,§2,§3 Ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982 roku z późniejszymi zmianami i określonymi niniejszym regulaminem w § 5 i § 7 lub innymi przepisami mającymi zastosowanie do dokumentów.
§5
1. Udostępnienie dokumentów przygotowanych na żądanie członka odbywa się w siedzibie Spółdzielni wyłącznie w godzinach pracy Spółdzielni.
2. Udostępnienie dokumentów odbywa się w obecności pracownika Spółdzielni.
3. Kopie dokumentów wydane członkowi Spółdzielni mogą być przez niego udostępniane wyłącznie członkom Spółdzielni Mieszkaniowej za co ponosi odpowiedzialność prawną.
4. Skanowanie i fotografowanie udostępnionych dokumentów jest zabronione.
§6
Spółdzielnia prowadzi rejestr wydanych dokumentów.
§7
Uchwała obowiązuje z dniem uchwalenia -.Uchwała nr 2/2015 z 10.04.2015 roku.